ブロック長の皆様へ

この「ブロック長の皆様へ」は マンション等に於きましては、その管理組合の理事長及び理事の方々にもご理解とご協力を頂きますようお願い致します。

先般来、宝塚市花のみち自治会にご理解ご協力頂きありがとうございます。

宝塚市花のみち自治会の規約改訂など各種事案の決裁は、年次総会及び理事会で行はれますが
自治会の円滑な運営にはブロック長の皆様に依存することを多とし、下記の役割を担って頂く
こととなります。
ご多忙とは存じますが、今後ともご協力並びにご支援のほどよろしくお願い致します。   

(1)各担当ブロック内の意見・要望の集約
   担当されているブロック内会員様からの意見や要望を吸い上げ、ブロック長会議で報告
   して頂きます。
   理事会での審議を経て、次回ブロック長会議で決定事項について報告いたします。

(2)掲示・回覧又は配布書類の処理
   市役所やコミュニティ等からの通知や自治会行事の案内を会員の皆様に配布又は回覧し
   て下さい。
   マンションの方は掲示して下さい。これ等書類(チラシ)は、各ブロック担当の自治会
   副会長から配布されます。

(3)出産祝金・弔意金交付申請
   出産お祝いやご香典の情報収集とお祝い金、ご香典を会員の方にお渡し下さい。マンシ
   ョンの方は管理人さんとの連携を密にされると情報が入りやすくなります。其々の申請
   書を対象の方に記入いただき、ブロック担当の副会長に提出下さい。

(4)定時総会
   毎年5月開催の自治会定時総会の議案書・出欠確認書・意見書を、指定場所で受取り、
   会員の皆様へ配布し回収して頂き、各ブロック担当副会長に提出願います。

(5)寄付・募金 
   下記の寄付及び募金の案内を担当ブロックに住まいされている方々に配布し回収して頂
   き、各ブロック担当副会長に提出願います。
      ☆秋祭り寄付           7月
      ☆赤十字社員増強運動募金     5月
      ☆宝塚市社会福祉協議会会員募集  8月
      ☆赤い羽根募金         10月
      ☆歳末助け合い愛の持ち寄り運動 12月

(6)自治会行事への参画
   自治会員がお互いに知り合える場を提供し、気楽に声を掛けることが出来るコミュニティ
   を作り上げることを目的とした自治会行事(秋祭り・バス旅行、河川敷の除草、カラオケ
   大会、新年会、花のみちさくら橋公園のイルミネーション、等々)への積極的な参加を
   お願い致します。

(7)ブロック長会への出席 
   ブロック長会は奇数月第3土曜日の10時~12時に開催されます。開催1週間前には
   ご案内いたします。ブロック長は会議で得た情報を、ブロック内会員様に還元して下さい。

 (8)栄町会館の清掃
    自治会行事やHSC活動に利用している栄町会館の清掃を下表に従って
    偶数月第3日曜日、午前10時より会館に掲示の清掃手順に従って行って下さい。

                                     令和6年4月1日改訂

 役員ブロック長/協力者会館利用HSC部会合計
2月自治会長交通監事:1人1A1B1C 麻雀:3人9人
4月第1地区
副会長
福祉監事:1人2A2B2C2D折紙:2人9人
6月第2地区
副会長
緑化企画2E3A3B3Cペン習字:2人9人
8月第3地区
副会長
環境会計3D3E3F 麻雀:3人9人
10月第4地区
副会長
女性・子どもHSC3G3H3I3Jペン習字:2人9人
12月 防災・防犯事務局3K4A4B4Cスポーツ吹矢:2人8人

(9)ブロック長の交代
   速やかに次期ブロック長の氏名、住所(マンション住戸番号)、電話番号、を担当副会
   長に連絡願います。次期ブロック長に自治会ジャンパー(赤色)とブロック長覚書ファ
   イルの引継ぎを行ってください。

(10)地区担当副会長(令和2年度)
   第1地区:中井文枝:栄町1丁目地区(176号線より南16・19番地区は含まず)
   第2地区:中野洋子:武庫川町1・2・3・4・7番地区
   第3地区:山本發生:武庫川町5・6番地区
   第4地区:楠 譲司:6番地区